Fonctions Premières

Une solution SaaS pour ne plus perdre de temps

Plus besoin d’installation sur place, de connexion aux serveurs, pas de problème de mise à jour ou de paramétrage avec votre réseau. Une connexion internet et c’est parti !

Toutes les données sont hébergées dans des serveurs dédiés au sein de datacenters, en France, chez OVH, connu de la profession.

100% disponible dans et en dehors de l’étude. Vous passez du PC à la tablette ou au smartphone sans perdre une donnée.

Avec le mode SaaS, vous ajoutez ou désactivez un compte, ce qui permet une adaptabilité totale dans la gestion du personnel (pour des arrivées, des départs, des stagiaires de courte durée par exemple).

Un gain de temps conséquent associé à une gestion RH dynamique

Définissez des process respectés par tous

  • Définissez vos propres flux par type d’acte : c’est votre étude, le logiciel s’adapte
  • Communiquez-les à tous à travers le référentiel documentaire
  • Échangez en temps réel avec vos collaborateurs sur leurs difficultés
  • Vos salariés peuvent vous alerter sur un dossier en un clic

Gérez vos salariés dans le temps

  • Pose de congés avec validation et visu du calendrier des tâches de la période
  • Entretien annuel et gestion de carrière
  • Mesure du bien-être au travail avec une humeur mesurée quotidiennement

Améliorez votre productivité

  • Vous gardez le lien avec vos collaborateurs en télétravail avec un accès permanent sur la situation des dossiers
  • Vous ne perdez pas de temps à faire le point sur l’avancement des dossiers, Manage’Note organise le travail pour que la date de signature soit respectée
  • Vous optimisez votre temps et ne traitez que ce qui ne fonctionne pas, vous connaissez en temps réel les dossiers qui prennent du retard
  • Vous informez vos promoteurs en quelques clics sur l'avancement de leurs programmes
  • Vos collaborateurs n’oublient plus de faire une tâche qui provoquera un stress de dernière minute
  • En cas d’absence de vos collaborateurs, vous savez quelles tâches sont impactées sans passer des heures dans leurs dossiers
  • Vos clients sont informés au fur et à mesure de l’avancement de leur dossier

Gérez votre étude en temps réel

  • Vous savez en permanence l'avancement de chaque dossier
  • Vous connaissez la charge de chacun dans le présent et dans le futur
  • Vous suivez le respect de vos process et vous pouvez les améliorer en conséquence
  • Quand vous confiez une tâche à un collaborateur, elle sera planifiée automatiquement selon son calendrier d’absence (formation, vacances, temps partiel)
  • Quand vos collaborateurs demandent des congés, vous visualisez les tâches prévues dans la période et ils peuvent ainsi s’organiser en les déplaçant
  • Lors d’une absence imprévue, vous consultez les tâches planifiées pour ne réagir que sur le juste nécessaire
  • N’importe quelle personne de l’étude peut répondre à un client sur l’avancement de son dossier même en cas d’absence du rédacteur
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